ΛΙΣΤΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΣΤΗ ΦΙΛΟΣΟΦΙΚΗ ΣΧΟΛΗ

ΘΕΜΑ: ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ

ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ: Τμήμα Λογιστηρίου

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ

Σύμφωνα με πρόσφατη προφορική οδηγία του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου Ρεθύμνου , η οποία βασίζεται στην υπ.αριθ. 51/2012 πράξη του Κλιμάκιου Προληπτικού Ελέγχου Ι Τμήματος Ελεγκτικού Συνεδρίου και τις διατάξεις του Ν. 2685/99 «Κάλυψη δαπανών μετακινουμένων υπαλλήλων εντός και εκτός επικράτειας» τα παρακάτω δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στα εντάλματα πληρωμής δαπανών μετακίνησης θα έχουν την εξής μορφή :

1)Για την δαπάνη εισιτηρίου θα πρέπει να εκδίδεται απόδειξη πώλησης στο όνομα του μετακινούμενου (όχι του Πανεπιστήμιου Κρήτης ) , η οποία θα εξοφλείται από τον ίδιο μετακινούμενο .

2) Για την δαπάνη διαμονής θα πρέπει να εκδίδεται τιμολόγιο ξενοδοχείου στο όνομα του μετακινούμενου (όχι του Πανεπιστήμιου Κρήτης ) , το οποίο θα εξοφλείται από τον ίδιο μετακινούμενο .

Τα παραπάνω θα προωθούνται στο λογιστήριο συνοδευόμενα από τα υπόλοιπα δικαιολογητικά προκειμένου να εκδοθούν εντάλματα πληρωμής δαπανών μετακίνησης . Τα ποσά των δαπανών θα κατατίθενται στους προσωπικούς λογαριασμούς τραπέζης των δικαιούχων μετακινουμένων .

Επίσης για τους μετακινούμενους από άλλα Πανεπιστήμια προς το Πανεπιστήμιο Κρήτης προκειμένου να συμμετέχουν σε εκλεκτορικά σώματα , εισηγητικές επιτροπές , διαλέξεις συνέδρια κλπ απαιτείται να προσκομίσουν στο λογιστήριο μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά τα εξής :

α) Πρόσκληση από το Πανεπιστήμιο Κρήτης που εκδίδεται από την Δ/νση Διοικητικού .

β) Αδεια απουσίας , που εκδίδεται από τον φορέα στον οποίο ανήκει ο μετακινούμενος , και στην οποία αναφέρεται το χρονικό διάστημα αδείας που εγκρίνεται για την συγκεκριμένη μετακίνηση .

Για τους μετακινούμενους του Πανεπιστήμιου Κρήτης απαιτείται μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά και βεβαίωση για την εκτέλεση της αποστολής τους (δηλ. ότι παρουσιάστηκε στον τόπο προορισμού και συμμετείχε για την εκτέλεση της αποστολής) , από πρόσωπο ή φορέα που έχει την αρμοδιότητα σε κάθε περίπτωση .